每天收发Email超过50封以上的时候,就很有必要进行Email管理了。从我们怎样管理Email大约就可以看出我们怎样管理时间。多数人都是让Email管理他们,而非反过来。
你的Email阅读器是否高效
经常看到许多人还是在用web版的Email阅读器,实际上即使如Gmail般在web设计上已经无可挑剔的阅读器而言,在使用效率上还是比不上outlook、foxmail、thunderbird这些客户端的阅读器。如果你还在用web版的阅读器,尽快更换掉吧。
对比web版的阅读器,客户端的阅读器优点在:
- 可以常驻通知栏,有新邮件到达时马上可知
- 可以连接多个账户,将多个账户的邮箱组织在同一界面
- 可以拖拽附件,对附件的管理比较方便
- 便于将邮件备份
- 对地址薄、信纸、签名的管理更方便
- 最重要的,速度快
- 其他…
阅读,然后…
为保持高效,我的目标是只碰同一封Email一次。因为一封读了一部分的Email留在收件箱里而稍后才能读完或处理时,就不得不至少把其中一部分读两次,这样就降低了效率。所以我给自己建立了一条规则:只要开始读一封Email,就把它读完,然后继续采取行动:
这样一直保持收件箱的清洁,对每日有大量Email的人来说从心里上也可以大大减轻焦虑感。
善用过滤器
根据内容、主题或发件人,可以设置让阅读器过滤Email,这样就可以自动安排一些例行公事,并排入不同的优先级等待处理。你可以为某些对你来说很关键的人设立专门的过滤器,这样他们的邮件会第一时间出现在你的收件箱里,并高亮显示。
总之过滤器是个好东西。
使用模板
对于类似的重复性的邮件回复,在模板的基础上稍作修改和完全从头写,效率大不一样。准备几个常用的模板,花些时间修饰一下,会有回报的。
抽空写了个简易的开发管理工具,实现简单的需求管理、问题管理等,将日常手工进行的部分工作自动化,提高点工作效率。
技术方案:
- 前台VC+后台Java+数据库Mysql
- 后台调用全部service化,开放外部接口,并兼容B/S与C/S结构
- 后台开发完全annotation化,配置文件减至最少
- 采用自写的报文解析器和报表引擎
当前功能:
- 需求管理
- 项目管理
- 消息传递、项目组沟通
- 通讯录管理
- 邮件通知
- 项目知识库–lucene引擎,本地化google
- 多维统计图表–需求、项目、工作量
- 周报自动生成
待加入功能:
- 在线会议室
- 报文模拟器,定长、变长、8583、eucp、xml–Template
- 项目组–simplePortal
部分截图:










作为一个程序员,也当每日三省吾身,努力地让自己成为一个高效的程序员,不断地在细节上精益求精,切实地消除浪费、提高效率。
在《Programming Perl》一书中,Larry Wall说:懒惰、傲慢和缺乏耐性是程序员的三大美德,其中的两点都与程序员的效率有关。只有高效才能减少需要完成的工作量,保持懒惰;只有缺乏耐性才不会浪费时间去做本该计算机做的事,保持高效。
要做到高效,根本上是在思想方法上下功夫,但是具体实践细节也不容忽视,下面我列出一些比较有效的实践:
- 首选键盘而非鼠标,文本编辑用vi或emacs,手不用离开键盘
- 花点时间学习你手边常用的快捷键,如windows的、word的、ide的
- 减少重复,用自动化脚本代替你的工作,windows下可以学习AHK
- 少用长长的树状列表,多用搜索
- 保持清洁
- 保持简单
- 用好正则表达式
- …
一轮大牛市在全民中普及了股票和基金的知识,一波金融海啸又让全民都成了经济学家。每当经济数据出来,是个人都要分析个一二三四。家中老父也不例外,会时常打电话发表他对目前经济的看法,有时甚至会让我很恍惚,他好象是个专家。
这轮中国4万亿投资、8万亿的信贷下去,金融海啸的阴影还未褪,通胀的预期却露出了端倪。一时间,油价涨了、黄金涨了、股票涨了、房价涨了,很多人还来不及反应,这些投资品种的价格都已经窜高了一截。在一些大城市,很多日用品的价格都有上涨的趋势,实际生活中已经可以感受到,尽管现在官方的CPI还是负的。
对于普通人,在通胀预期不断加强的情况下,把钱放在银行,肯定不如把钱放入不同的资产更安全。钱不是以货币的形式承载下来,而是以实物资产和投资形式承载下来,就能够对抗通胀上升带来的财富缩水冲击,可以以投资品的方式对冲掉一些风险。
那么在买房子还是买股票中选择,相对而言,房子作为投资品的流动性较差,买房子把手续都办完至少要花一个月以上的时间,要把房子卖掉也要找不同的中介,看房子等又要折腾几个月。房子作为投资品,它的流动性和交易成本这些都不是太理想。相比而言,股票的流动性要好多了,包括不同的股权基金。 另外从监管层的角度来看,房价上涨太多,政府干预的可能性远远比干预股市价格上涨的可能性高很多,也就是说,房价上涨的空间远远比股价上涨的空间更有限。不考虑别的因素,从政府允许什么资产价格上涨、不允许什么资产价格上涨的角度来看,作为投资品,房子比起股票的吸引力还是要差一些。
程序员,只是个职业而已,不比其他职业高贵,也不比其他职业低贱。这里不谈程序员自我修养的微观实践,只从宏观的角度谈谈程序员的道路选择。
我这里说的程序员,是指广义的,IT行业中常年与编码打交道的那么一群人,他们的称呼有可能为:程序员、软件工程师、高级软件工程师、架构师、系统管理员等不一而足。
两个典型的场景:
- 国外四五十岁,甚至头发花白的程序员依旧在第一线编程,对他们,我们不由心生尊敬
- 如果有看到国内这样的人,恐怕很多人都是内心充满鄙夷:怎么混的这么惨,还在写程序?
也无怪乎人们这样想,其实这样想的人心中隐含的有朴素的价值判断:老外那么大年龄的程序员收入多高,国内的这么大年龄的还在编程序,收入又低又没前途。
确实对于目前国内的情况来说,好像摆在大龄程序员面前的就只有两条路,要么升职转向管理要么转行不干程序员了,否则就只有留着被鄙视。
的确悲哀,很多有才华的程序员不能在专业的道路上继续专精,很是浪费。不过这就是现实,服从现实还是遵从内心,这是个问题。
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