Word 2007使用小技巧
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虽然我非常不喜欢Word的私有文档格式，平常尽可能的使用vi和notepad来编辑文本文件，但在工作中在很多情况下还是不得不使用Word格式和别人交流，下面是一些使用中的小技巧和大家分享：
显示文本中的不一致格式
如果要跟踪文档中不一致的格式，选中“保持格式跟踪”复选框和“标记格式不一致性”复选框，这样在文档中键入内容时，任何与周围文档格式不一致的样式均带有蓝色波浪下划线。
使用格式刷
如果想更改文档中的多个选定内容的格式，最方便的是双击”格式刷”按钮。
在文档中插入 ASCII 字符
除了在键盘上键入字符之外，还可以使用符号的字符代码作为快捷方式
例如，要插入度数符号 (?)，请在按住 Alt 的同时在数字键盘上键入 0176。
自动插入当前日期
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键入当前月份的前四个英文字符。
例如，为 February 键入 febr。
Word 显示当前月份：February。
- 按 Enter 插入月份，然后按空格键。
Word 将显示当前日期，例如，February 12, 2008 或 12 February 2008。
- 按 Enter 插入完整的日期。
在文档中插入 Unicode 字符代码
如果知道字符代码，可以将代码输入文档，然后按 Alt+X 将其转换成字符。例如，先按 002A，再按 Alt+X 即生成 *，反之亦然。若要显示文档中已有字符的 Unicode 字符代码，请直接将插入点放在字符后面，再按 Alt+X。
设置首字下沉格式
首字下沉是加大的大写首字母，可用于文档或章节的开头，比较好看。
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单击要以首字下沉开头的段落，该段落中必须含有文字。
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在“插入”选项卡上的”文字”组中，单击“首字下沉”。
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单击“下沉”或“悬挂”。
测试文档的可读性
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单击“Word 选项”。
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单击“校对”。
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确保选中了“随拼写检查语法”复选框。
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在“在 Word 中更正拼写和语法时”下，选中“显示可读性统计信息”复选框。
使用通配符查找文本
| 要查找 | 键入 | 示例 |
|---|---|---|
| 任意单个字符 | ? | s?t 可查找”sat”和”set”。 |
| 任意字符串 | * | s*d 可查找”sad”和”started”。 |
| 单词的开头 | < | <(inter) 可查找”interesting”和”intercept”，但不可查找”splintered”。 |
| 单词的结尾 | > | (in)> 可查找”in”和”within”，但不可查找”interesting”。 |
| 指定字符之一 | [ ] | w[io]n 可查找”win”和”won”。 |
| 指定范围内任意单个字符 | [-] | [r-t]ight 可查找”right”和”sight”。范围必须是升序。 |
| 括号内的范围中的字符以外的任意单字符 | [!x-z] | t[!a-m]ck 可查找 tock 和 tuck，但不可查找 tack 或 tick。 |
| n 个重复的前一字符或表达式 | {n} | fe{2}d 可查找”feed”，但不可查找”fed”。 |
| 至少 n 个前一字符或表达式 | {n,} | fe{1,}d 可查找 fed 和 feed。 |
| n 到 m 个前一字符或表达式 | {n,m} | 10{1,3} 可查找”10″、”100″和”1000″。 |
| 一个或一个以上的前一字符或表达式 | @ | lo@t 可查找”lot”和”loot”。 |
使用键盘选择正文中的文本
| 选择 | 操作 |
|---|---|
| 右侧的一个字符 | 按 Shift+向右键。 |
| 左侧的一个字符 | 按 Shift+向左键。 |
| 一个单词（从开头到结尾） | 将插入点放在单词开头，再按 Ctrl+Shift+向右键。 |
| 一个单词（从结尾到开头） | 将指针移动到单词结尾，再按 Ctrl+Shift+向左键。 |
| 一行（从开头到结尾） | 按 Home，然后按 Shift+End。 |
| 一行（从结尾到开头） | 按 End，然后按 Shift+Home。 |
| 下一行 | 按 End，然后按 Shift+向下键。 |
| 上一行 | 按 Home，然后按 Shift+向上键。 |
| 一段（从开头到结尾） | 将指针移动到段落开头，再按 Ctrl+Shift+向下键。 |
| 一段（从结尾到开头） | 将指针移动到段落结尾，再按 Ctrl+Shift+向上键。 |
| 一个文档（从结尾到开头） | 将指针移动到文档结尾，再按 Ctrl+Shift+Home。 |
| 一个文档（从开头到结尾） | 将指针移动到文档开头，再按 Ctrl+Shift+End。 |
| 从窗口的开头到结尾 | 将指针移动到窗口开头，再按 Alt+Ctrl+Shift+Page Down。 |
| 整篇文档 | 按 Ctrl+A。 |
| 垂直文本块 | 按 Ctrl+Shift+F8，然后使用箭头键。按 Esc 可关闭选择模式。 |
| 最近的字符 | 按 F8 打开选择模式，再按向左键或向右键；按 Esc 可关闭选择模式。 |
| 单词、句子、段落或文档 | 按 F8 打开选择模式，再按一次 F8 选择单词、按两次选择句子、按三次选择段落，或者按四次选择文档。按 Esc 可关闭选择模式。 |
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